גוגל שיט: כמה טיפים ונבחרת שיטות להגיע לשליטה מוחלטת
בואו נדבר על גוגל שיט – הסופר כוכב בשמי הטכנולוגיה המשרדית. אם יש לכם רשימה שהוארחה לכם, סטטיסטיקות שצריך לארגון או פשוט חישובים שהגיעו לראש ליד כל הטאב שלכם, גוגל שיט פה בשבילכם! בואו נסתכל על הכלים המגניבים שגוגל שיט מציע, איך לעשות אותם בפשטות ולמה גם אתם יכולים להיות מומחים בעניין הזה, בלי ללמוד לתואר במתמטיקה.
מה זה גוגל שיט ואיך זה עובד? האם יש צורך בהכנה?
אז מה זה בעצם גוגל שיט? זהו כלי טבלאי מבית גוגל, המאפשר לכם לנהל נתונים, לערוך מסמכים ולבצע חישובים – וכל זה בענן! היתרון המרכזי הוא שאין צורך להוריד תוכנה למחשב או להיכנס להתקנה מייגעת. כל מה שדרוש לכם הוא חיבור לאינטרנט ומזהה גוגל; וברגע שזה קורה, אתם בגוגל שיט! דמיינו את עצמכם כמו מנהלי חברות, בהתמחות בעבודה מרחוק. לידכם, מיליון טבלאות שמדרות את מבטכם, ואתם מסניפים את זה בתוך כוס קפה.
כיצד לפתוח גיליון עבודה חדש?
תשמעו, זה פשוט כמו שתייה מהקפה הרותח:
- ללכת לגוגל והקלידו "גוגל שיט".
- לחצו על כפתור "צור גיליון חדש".
- תנו לו שם שישקף את התוכן, בשביל שלא תשכחו מה יש שם (למרות שסביר להניח שהשם הזה יהיה "ללא שם").
ושיהיה בכיף, זה לא יותר קל לעשות את זה בתוך מכונת קפה!
שואלים את עצמכם: איך מתמודדים עם עשרות פונקציות?
בואו נודה באמת – יש גיליון עבודה עם עשרות פונקציות, וזה לא אומר שאתם צריכים ללמוד את כולן! השיקול הוא לדעת את מה שחשוב. להלן כמה פונקציות שהן בגדר חובה:
- SUM: סיכום או חיבור של מספרים – זה פשוט הבסיס.
- AVERAGE: לחשב ממוצע? ברגע שתגידו חברים, אפשר להגיש סלטים!
- IF: הכל עובד לפי תנאים? כן, ודאי, זה החיים!
- VLOOKUP: מחפשים מידע? תוכלו למצוא את זה הרבה יותר מהר.
אז במילים פשוטות: תלמדו פונקציות בסיסיות לפני שאתם שופכים את עצמכם על המחשב, וגם תתמודדו עם כל מיני שיטות קידום נוספות!
קשיים וגוללך פתרונות
כמו בכל דבר טוב, זה גם יכול להסתבך. אז מה עושים אם נתקלתם בקשיים?
- חפשו טיפים באינטרנט, יש מיליון מדריכים.
- נסו לשאול שאלות בפורומים – שם יש אנשים שטחניים.
- אם מדובר באירוניה שפוגעת, חפשו לצורך זה ואיחרו את עצמכם!
אז אל תשכחו, לא כל דבר חייב להיות מושלם – אנחנו לא גאונים!
8 טיפים שיכולים לחסוך לכם הרבה זמן
- כלל ראשון: השתמשו בקיצורי מקלדת. כמה זמן אתם יכולים לחסוך? [שאלה נוספת].
- כלל שני: קבצו נתונים משחפים לדוגמאות קטנות.
- כלל שלישי: הקפידו על רקעים מסודרים – ברוך הבא לעולם הלבן.
- כלל רביעי: תמונות ועדכונים בזמן אמת יכולים לעשות קסם.
- כלל חמישי: בדקו את הסגלים הנגנבים שלכם!
שאלות נפוצות על גוגל שיט
שאלה: האם גוגל שיט חינמי?
תשובה: בהחלט! זה חינמי לגמרי, רק תודיעו על השש-בש!
שאלה: האם אני צריך פסקאות מאוד מפורטות?
תשובה: לא, תעזרו בנשימה קצרה ותשמרו על ריכוז.
שאלה: מה אם השימוש שלי לא ידוחף עם קריפטוגרפיה?
תשובה: לא נורא! לכולם יש תקופות כאלה!
שאלה: האם ישנן תבניות מוכנות?
תשובה: בהחלט! התחילו לשוטט ותמצאו קולים מאוד!
סוף המאמר – האם אני יכול לשפר את העבודה שלי עם גוגל שיט?
אז אם אתם חוזרים הביתה מהעבודה, אחרי יום שבת, ודמעות עושות עמידה בשפתיים, אל תשכחו – גוגל שיט עשוי לעזור לכם לנהל את החיים שלכם בצורה הרבה יותר יעילה. קל להגיע לשם, והחיים שלכם עשויים להשתדרג פלאים! אל תבזבזו חמש שעות על התהייה איך להדפיס טבלה. עבורו, יש מספיק זמן ואילוצים אחרונים – בזה אחר זה!
וגם אם בעדינות רבה מתרגשים, נכנסו לתחום הזה, אתם יכולים להתמקד בכל מה שקשור לתוכן ובמעש! הסתכלו גם על רמות שונות והתחילו להציב לעצמכם מטרות; אתם לא צריכים ללמוד לתואר במתמטיקה כדי להצליח בזה – רק להיות באמת סקרנים! ואולי גם תמצאו את עצמכם מתלהבים כל פעם מחדש כשהפונקציות מצליחות לשקף את עבודתכם בצורה הטובה ביותר.
