מכתב התראה לפינוי מושכר: איך לכתוב אותו בלי ליפול למלכודות
מתי בפעם האחרונה חשבתם על מכתב התראה לפינוי מושכר? אם אתם שוכרים, כנראה שזה אקטואלי. ואם אתם בעלי נכסים, גם כאן ייתכן ובעתיד תצטרכו את זה. אז מה לעשות? לא Panik! אנחנו כאן כדי לדלג בין המהמורות בדרך ולשחוט את הדאגות המסביב.
מה זה בעצם מכתב התראה לפינוי?
מכתב התראה לפינוי מושכר הוא המכתב המלבב הזה שאתם שולחים לשוכר שלכם (ויסלחו לי השוכרים) כשהם מפסיקים לשלם או עולים על העצבים שלכם עד שאין לכם ברירה אלא לפנות אותם.
- שמירה על זכויותיכם כמעסיקים
- הגנה על הנכס שלכם
- אף אחד לא אוהב להיות ברשימה השחורה של עורכי הדין
איך כותבים מכתב התראה בזמן שמצחיקים את הקוראים?
כתיבה של מכתב התראה יכולה להיות חוויה משעשעת – אם עושים את זה נכון! למי שמחפש לפצח את העניין, הנה כמה טיפים:
1. התחילו בנימה ידידותית
גם אם אתם לא יכולים לחכות לפנות את השוכר, התחילו בטון נעים. אל תשכחו, הם עשויים להיות המתמודדים הטובים ביותר שלכם למשירת שכירות בעתיד.
2. היו ברורים
להגיד "אתה חייב לפנות פה" לא ממש עוזר. צרו משפטים ברורים עם פרטי התשלום והזמנים הנדרשים. לדוגמה:
- הסכום שנותר
- מועד שבו אתם מצפים לתגובה
- מתי יידרש להותיר את המושכר
3. אל תעשו את זה יותר מדי רשמי
לא רוצים להיראות כמו עורך דין עם חליפה, נכון? מכתב תחצוף שמתכתב עם הדכאן יכול להפוך לחוויה בלתי נשכחת – עד שיתבצע הפינוי בפועל.
שאלות ותשובות ידועות
1. האם אני יכול לבקש כסף נוסף על פינוי?
בהחלט! אם יש לכם הוצאות נוספות, אל תהססו לבקש. תעשו את זה בצורה אדיבה, כמובן.
2. כמה זמן יש לשוכר להגיב למכתב?
כדאי לתת לפחות 14 יום. הכוונה היא לאפשר להם פחות או יותר להסתדר.
3. מה לעשות אם שוכר לא מגיב?
נראה שהגעתם לשלב הבא – האם יש לכם כוח להתעסק עם עורך דין עכשיו?
4. האם כל מכתב התראה חייב להיות נשלח בדואר רשום?
בדרך כלל כדאי לשלוח בדואר רשום. תמיד טוב שיהיה לכם תיעוד.
5. מה יקרה אם אני לא אשלח מכתב התראה?
תקום בבוקר ותהיה חרדה. שזה מצב לא נעים.
איך לסיים את המכתב שלכם?
סיימו את המכתב עם משפט אופטימי. למשל:
“אני בטוח שנוכל לפתור את זה בצורה מודעית!”
מתיחסים לתוצאה
אז מהי התוצאה המוצלחת שאנחנו מחפשים? גם נקודת התחלה שתקדם אתכם הלאה וגם לתהליך שיתאפשר לכולם לתת עם הכוח האמיתי להמשיך קדימה.
אל תשכחו שאין כמו להיות ישרים, לקבוע גבולות וליהנות מהתהליך. לא מדובר בסיוט בעליון אלא רק באחד משמעויות העסקה.
אחרית דבר
אז בפעם הבאה שאתם מתלבטים איך לכתוב את המכתב הזה, זכרו: קצת הומור, נשמה וסקירה כלפי מדיניות תקינה יכולים לשדרג את התהליך. שוכרים הם בני אדם, גם אם לפעמים הם צורכים יותר מדברים שווים.
אז שיהיה בהצלחה!