אז הגיע הזמן לתכנן את האירוע המיוחל, אך אתם שואלים את עצמכם איך לבחור את המוצר הנכון? מה לעשות כדי שהאירוע שלכם יהיה בלתי נשכח? אל תדאגו, אנחנו כאן כדי לשפוך אור על הבחירות המגוונות שממתינות לכם בשוק.
באירועים צריך להיות הכל, מהפרטים הקטנים ביותר עד לגורמים הגדולים שמשפיעים על החוויה כולה. בין אם אתם מתכננים חתונה, מסיבת יום הולדת או כנס מקצועי, כל החלטה יכולה לקבוע את כיוון האירוע.
אחת השאלות הראשונות שאתם צריכים לשאול את עצמכם היא: מה התקציב?
– סעיף זה יכול להוביל אתכם למבחר רחב של אפשרויות.
– תחשבו על מי קהל היעד שלכם?
– האם המוצר שבחרתם משדר את המסר שלכם?
– כמה אנשי מקצוע אתם צריכים?
בעצם, יש הרבה שאלות שכדאי לבדוק לפני שמתחילים!
טיפים לבחירת המוצר המושלם:
- אנחנו לא מדברים על גודל מידה – בחרו פריטים שמתאימים לקונספט של האירוע.
- האם זה פריט פונקציונלי? – דאגו שהמוצרים שתבחרו לא יהיו רק יפים אלא גם שימושיים. למשל קיר מואר לתערוכה של חזי קד"מ
- האם אתם משאירים אמרה? – המוצר צריך להיות ייחודי, שיבלוט ויתפס את העין.
- חוויית המשתמש – אם המוצר שלכם יגרום למוזמנים להרגיש טוב, אתם בעסק טוב!
- התאמה לסגנון האירוע – האם המוצר מתכתב עם התמה הכללית?
שאלות נפוצות:
- איך אני יודע איזה מוצר לבחור?
התשובה היא לתכנן מראש ולהבין את הצרכים והציפיות של המשתתפים שלכם.
- צריך לסחוב הכל לבד?
לא! קחו עזרה מקצועית אם אתם לא בטוחים.
- איך אפשר לחסוך כסף?
תבדקו אפשרויות של רכישת מוצרים בשוק השני או השכרת מוצרים.
- מהם המוצרים הפופולריים ביותר לאירועים?
דוכני אוכל, תא צילום, קישוטים, ומוצרים בעבודת יד.
- האם חשוב שהמוצרים יהיו ממותגים?
זה יכול לשדר מקצועיות וזהות, אך לא חובה בכל סוג אירוע.
- מה לעשות אם אני לא בטוח לגבי המוצר?
שקלו לערוך סקר בקרב חברים או קהל יעד.
- האם יש מגבלות חוקיות שצריך לדעת?
תבדקו את התקנות לגבי מכירת אלכוהול או שימוש בציוד מסוים.
- מתי כדאי להתחיל לתכנן את הבחירה?
לפחות שלושה חודשים מראש כדי לא להילחץ על הברגע האחרון.
- כמה אנשים אני צריך להזמין?
קחו את הזמן לאמוד את מספר המשתתפים לפי הרשימות שלכם.
- מה הפרטים הקטנים שצריך לשים לב אליהם?
תאורה, סאונד ואווירה חשובים לא פחות מהמוצר עצמו.
אירועים הם דרך נהדרת לחגוג וליצור יחד עם אנשים שחשובים לכם. הבחירה במוצר הנכון מעוררת שמחה ושיח טוב. פנו עוד היום אל חזי קד"מ מיתוג כנסים ותזכרו, המטרה היא ליצור חוויה בלתי נשכחת!
