לפני שאנחנו קופצים למסקנות וכן גם לרכישות שעולות ביוקר, כדאי לבחון את הצרכים שלנו בתור עסק ורק אז להחליט מהי מידת הכדאיות שלנו לרכוש קופה רושמת לעסק. לא מעט עסקים נחלו כישלון חרוץ בכל הנוגע לרכישת קופות, ולרוב זה קרה רק בגלל שיקולים לא נכונים המתייחסים לעקרונות הפחות חשובים. אחד השיקולים שנחשב למוביל "הרכישה הכושלת" הראשי זהו הניסיון לחסוך בהוצאה הראשונית ולצאת בתחושת ניצחון שאחר כך תשלמו עליה ביוקר.
העקרונות הבסיסיים לקניית קופה רושמת
ישנם כמה קווים מנחים אשר אמורים להיות בראש סדר העדיפויות שלכם כאשר אתם פונים לקנות קופה רושמת לעסק שלכם:
- מידת הנוחות – בסוף גם הקופה הרושמת, גם עיצוב התפריט וגם כמעט כל החלטה אשר תילקח בעניין תפעול העסק צריכים לשרת אתכם ולהפוך את העבודה לנוחה, קלה ונגישה. ישנן לצורך העניין קופות רושמות למכירה באתר ברק קופות אשר יודעות לנהל את הנתונים ולתת דיווחים שבסופו של יום יחסכו מכם את כל הכאב ראש והזמן. במקרה כזה שווה להשקיע.
- שירות לקוחות לא פחות ממעולה – זו השאיפה הבסיסית של כל עסק, שהלקוחות שלו יקבלו את השירות הטוב ביותר. קופה רושמת תייעל בצורה משמעותית את השרות מבחינת מהירות הטיפול בחשבון וחשבונית מסודרת המציגה את כל פרטי הרכישה.
- השוואה לעסקים אחרים – כאשר נכנסנו כשחקנים על מגרש בו משחקים עוד לא מעט עסקים אחרים, אחת המטרות שלנו היא כמובן לשדר חדשנות ועמידה בקריטריונים וברף גבוה. אחרי הכל, כשלכל העסקים מסביב יש קופה רושמת, אנחנו לא רוצים להיות היחידים שיחשבו מיושנים בעניין הזה.
ישנן בשוק לא מעט קופות לחנויות ועסקים, חלקן ממוחשבות, חלקן חכמות וחלקן רגילות (ישנות יותר). לפני שאתם רוכשים את הדיל הכי טוב, כדאי שתוודאו כי הקופה אכן תוכל לספק לכם את כל מה שהעסק שלכם זקוק לו.
